Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del D. Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196, per il trattamento di dati personali
Spett.le Cliente,
Vi informiamo che, ai sensi del D. Lgs. 30 Giugno 2003, n, 196, sulla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, il trattamento delle informazioni che Vi riguardano, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del predetto decreto Vi forniamo, pertanto, le seguenti informazioni:
- I dati da Voi forniti verranno trattati per l’instaurazione di rapporti pre – contrattuali e contrattuali con particolare riferimento alle seguenti finalità:
- per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa comunitaria, da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi anche aziendali;
- per la tenuta di registri, scritture contabili, elenchi per la diffusione di riviste, bollettini o simili, indirizzari contenenti dati anagrafici (sede legale, partita IVA, recapiti telefonici anche di cellulari portatili, personali od aziendali, ecc.), fiscali, finanziari, commerciali e bancari (coordinate di conto corrente);
- per ogni altra finalità gestionale, commerciale e promozionale.
Per i predetti fini i Vostri dati personali potranno essere raccolti anche verbalmente e verranno trattati per il periodo strettamente necessario al perseguimento dei predetti obiettivi ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. I dati acquisiti in occasione di specifici incarichi potranno essere mantenuti se pertinenti, non eccedenti ed indispensabili rispetto a successivi incarichi. Pertanto, ai fini del corretto trattamento dei dati, è necessario che l’interessato comunichi tempestivamente le loro eventuali variazioni. I dati verranno generalmente raccolti presso il soggetto interessato, anche verbalmente, e potranno essere integrati, ove necessario, presso enti od organismi convenzionati ovvero presso archivi pubblici (es. archivio Infocamere).
- Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio dei moderni sistemi informatici e con modalità manuali, unicamente ad opera di soggetti a tal fine espressamente incaricati dalla Società. Il trattamento avverrà con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati strettamente correlate agli obblighi, ai compiti od alle finalità di cui al punto 1.
- Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1. è facoltativo per i trattamenti connessi e strumentali all’esecuzione e gestione di rapporti in genere (quali quelli con la clientela, i fornitori, ecc.) nonché per i trattamenti funzionali alla predette attività. E’ obbligatorio per i trattamenti connessi agli obblighi imposti dalla legge. Di conseguenza l’eventuale rifiuto o il ritardo nel fornire tali dati può comportare l’impossibilità di instaurazione del rapporto contrattuale e/o la mancata o parziale esecuzione del mandato e/o la mancata prosecuzione del rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari per l’esecuzione dello stesso.
- Vi informiamo che, qualora fosse necessario, i dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità di cui al punto 1., a soggetti pubblici o privati, autorità competenti in sede ispettiva o di verifica, liberi professionisti (consulenti tecnici, studi di consulenza aziendale, commerciali e legali, associazioni di categoria, società di recupero crediti, impresa di trasporti, spedizionieri, assicurazioni, società di revisione contabile e di certificazione, istituti di credito, ecc.). I dati potranno, altresì, essere comunicati alle autorità competenti per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.
- Il Titolare del trattamento è Erredi Arreda srl in Via Roma 163, Olgiate Comasco 22070 (CO) – Italia
- In ogni momento potrete esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196, nei confronti del Titolare del trattamento, tramite l’invio di fax o lettera raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata a: Erredi Arreda srl in Via Roma 163, Olgiate Comasco 22070 (CO) – Italia
